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補足説明「エイゴルご請求(STEP3-request)メール」の内容

補足説明「エイゴルご請求(STEP3-request)メール」の内容 オンライン英会話 エイゴル

 

●先生からのYESサインを求める「エイゴルご請求(STEP3-request)メール」の内容例
 先生から締め処理として送られてくる「エイゴルご請求(STEP3-request)メール」は以下のようなものになります。
■メールのタイトル
エイゴルご請求(STEP3-request) (お支払い後に、振込連絡フォーム(STEP3-form)に必要事項をご記入ください)
■メールの中身
To: Student’s email
CC: cc: eigoru.cc.noreply@gmail.com
Mail SUBJECT: エイゴルご請求(STEP3-request) (お支払い後に、振込連絡フォーム(STEP3-form)に必要事項をご記入ください)

+++++++++++++++++
Hello [student nickname]!

いつもエイゴルをご利用いただきありがとうございます。
今回で、レッスンの1契約期間(4サイクル(約4週間))を終えました。

そこで、このメールを受信した日からできるだけ早く(最大7日以内に)、以下の手順に従い

(その1)「レッスン料金のお振込み」と(その2)「振込連絡フォーム(STEP3-form)」入力

を行ってください。

手順)
1. このメール「エイゴルご請求(STEP3-request)メール」に添付されているレッスンシート(エクセルファイルまたは写真ファイル)をパソコンに一度保存してください
注)このレッスンシートのファイル名は変更しないで下さい(先生からの請求書の明細に使用しています)

2.レッスンシートの内容を確認し、

A.受信したレッスンシートに間違いや記入モレを見つけたとき

先生に「メールで訂正箇所を連絡する」もしくは「レッスンシートを修正し先生に送る(Photo Lesson Sheetの方は出来ません)」などの方法にて先生に修正を依頼してください。最終のレッスンシートは必ず、「エイゴルご請求(STEP3-request)メール」にて送ってもらうようにしてください(事務局でマッチングをしています)
※写真タイプのレッスンシート(Photo Lesson Sheet)をご利用の方はレッスンシートへのサインや修正は不可能ですので、先生にサインや修正を代行するようにメールや「エイゴル簡単メールフォーム」などでご依頼ください

B.受信したレッスンシートが正しいとき

レッスンシートにYESのサインと、各レッスン日毎にOKを記入し、再度パソコンに保存してください
※写真タイプのレッスンシート(Photo Lesson Sheet)をご利用の方はレッスンシートへのサインや修正は不可能ですので、先生にサインや修正を代行するようにメールや「エイゴル簡単メールフォーム」などでご依頼ください

3.レッスン料金の振込み

レッスンシート上に自動計算されている「生徒様お支払い金額(円)」をエイゴルの銀行口座にお振込みください。

振込先)

ゆうちょ銀行
記号10110 番号83997411 口座名 フジイカズミ
※他銀行からは 店番018 普通 口座8399741

三菱東京UFJ銀行
西葛西支店(631) 普通 口座番号0277377 口座名 フジイカズミ

4.振込処理が終わったら、以下のURLアドレスをクリックし、「振込連絡フォーム(STEP3-form)」を表示させてください。

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「振込連絡フォーム(STEP3-form)」
https://form.jotform.com/52335357353960
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5.このフォームに必要な事項を入力し、最後にYESを記入したレッスンシートを添付(アップロード)し、送信ボタンを押ししてください。先生とエイゴルに自動的に送信されます。

記入する主な項目)
・入金日、エイゴル側の振込先の銀行名
・お振込側の口座名(日本語、カタカナ)
・お振込み金額
・その他 生徒様のいつも使用しているメールアドレス、ニックネームなど

6.正しく送信されると「生徒様控え 振込連絡フォーム(STEP3-form)」というメールがすぐに自動返送されます。
※返送されない場合は、入力したメールアドレスが間違っている可能性がありますので、再送してください

重要注意)古いレッスンシート名からの文字を消してください
 新しいSTEP3フォームは新しいレッスンシート(ファイル名例 yyyymmdd.StudentNickname.0000-TutorNickname.V01.195YEN)用ものです。
 このフォームで古いレッスンシート(ファイル名例 0000-Nancy360yen-20151033-Mr. sutdent-LessonSheet-8%tax)を送付する場合は、「レッスンシートのファイル名から%の文字を削除」してから、添付するようお願い申し上げます。
の文字が入っているとファイルを受信できず、先生側、事務局で添付ファイルを受け取ることができません。
お手数ですが、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
 

注):
万一、レッスンシートを「振込連絡フォーム(STEP3-form)」に添付できない場合は以下のマニュアルを参照し、ご対応願います
レッスンシートが添付できない場合の手順
http://eigoru.com/mobilewp/goannai/lessonsheettenpudekinaitejyun/

注):
不明な点があるときはサイトの継続レッスン手順やよくあるご質問をご参照ください

継続レッスン手順
http://eigoru.com/mobilewp/seishikilesson/

よくあるご質問
http://eigoru.com/mobilewp/yokuarugoshitsumon/

注)「振込連絡フォーム(STEP3-form)」の入力説明
http://eigoru.com/mobilewp/goannai/step3-form-explanation/

その他ご参考)
※先生はこの処理で送られたレッスンシートをまとめて、月に一度事務局に請求書を提出できます。この処理が遅れますと先生の請求処理ができませんので、なるべく早く提出をしてくださるようお願いいたします。
※この振込連絡フォームが入力されていないと、ご入金されていても、事務局では入金先口座、振込人名義、振込日付、振込金額がわからないため、ご入金の事実を把握できませんことをご了解ください
※まれに先生に入金を確認する生徒様がおられますが、先生側は入金されたかどうかは把握できませんこともご了解ください

Best regards,
Tutor Nickname
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