APPENDIX
目次
- Mail Templates & Reference Samples
- Appendix A — Trial Lesson Appointment Response Mailトライアル日程調整メール
- Appendix A2 — Trial Lesson Schedule Confirmation Mailトライアル日程確認メール
- Appendix A3 — Student Absent from Trial Lesson Mailトライアル無断欠席時のメール
- Appendix A4 — Teacher Requests to Reschedule Trial Lesson先生からの日程変更依頼メール
- Appendix B — Lesson Continuation Mail継続確認メール
- Appendix B2 — Regular Schedule Selection Mail定期スケジュール選択メール
- Appendix C — LS Confirmation Request MailLS確認依頼メール
- Appendix D — Step3-Request Mail
- Appendix E — Step3-Reminder Mail Type 1
- Appendix F — Step3-Reminder Mail Type 2
- Appendix G — Recovery Mail復旧メール
- Appendix H — Resignation Notice Mail to Students退職通知メール（生徒様向け）
- Appendix I — Lesson Sheet (LS) Sample & Guideレッスンシート（LS）サンプルと記入ガイド
- Appendix J — Step3-Form Received Mail SampleStep3-form受信メールのサンプル
- Appendix K — Invoice Set SampleInvoice Setのサンプル
Mail Templates & Reference Samples
メールテンプレート集・参考資料
Copy the subject line and body from the template below. Edit the parts in [ ] brackets before sending. Always include CC: eigoru.cc.noreply@gmail.com unless otherwise noted.
以下のテンプレートから件名と本文をコピーし、[ ]内を編集してから送付してください。特に指示がない限り、必ずCC: eigoru.cc.noreply@gmail.comを入れてください。
Contents / このページの内容
- Appendix A — Trial Lesson Appointment Response Mail / トライアル日程調整メール
- Appendix A2 — Trial Lesson Schedule Confirmation Mail / トライアル日程確認メール
- Appendix A3 — Student Absent from Trial Lesson Mail / トライアル無断欠席時のメール
- Appendix A4 — Teacher Requests to Reschedule Trial Lesson / 先生からの日程変更依頼メール
- Appendix B — Lesson Continuation Mail / 継続確認メール
- Appendix B2 — Regular Schedule Selection Mail / 定期スケジュール選択メール
- Appendix C — LS Confirmation Request Mail / LS確認依頼メール
- Appendix D — Step3-Request Mail
- Appendix E — Step3-Reminder Mail Type 1
- Appendix F — Step3-Reminder Mail Type 2
- Appendix G — Recovery Mail / 復旧メール
- Appendix H — Resignation Notice Mail to Students / 退職通知メール（生徒様向け）
- Appendix I — Lesson Sheet (LS) Sample & Guide / レッスンシートサンプルと記入ガイド
- Appendix J — Step3-Form Received Mail Sample / Step3-form受信メールのサンプル
- Appendix K — Invoice Set Sample / Invoice Setのサンプル
Appendix A — Trial Lesson Appointment Response Mail
トライアル日程調整メール
Used in: PART 2-1 / 使用箇所：PART 2-1
To / 宛先：[Student's email address]
CC：eigoru.cc.noreply@gmail.com
Subject / 件名：
Re: EIGORU Trial Lesson / エイゴル無料トライアルレッスンについて
Body / 本文：
Thank you very much for taking the trial lesson with me.
トライアルレッスンを受講していただくことになり感謝しております。
For this trial lesson, please select your most convenient date and time from the timetable below (Japan time);
この体験レッスンをうけるのに、あなたの都合のよい日時はいつでしょうか？
Please tell me the exact date, day and time you want to take our Trial Lesson.
下記の時間割から最も都合が良い日（１日だけ）を選んでください（日本時間です)。
( Teacher must show ALL OPEN SLOTS below, DELETE THIS PART AFTER READING )
8:00-8:25 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
8:30-8:55 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
9:00-9:25 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
9:30-9:55 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
17:00-17:25 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
17:30-17:55 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
18:00-18:25 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
18:30-18:55 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
19:00-19:25 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
20:30-20:55 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
21:00-21:25 Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
My MS Teams link below:
[teacher must put link here, DELETE THIS PART AFTER READING ]
My LINE ID below:
[teacher must put link here, DELETE THIS PART AFTER READING ]
On the date of your trial lesson, please boot up your MS TEAMS 10 minutes before the lesson time and wait for my call. When you are called, please respond as soon as possible.
体験レッスン当日は、レッスン開始の10分前にMS Teamsを起動し、私からの通話をお待ちください。通話がかかってきたら、できるだけ早く応答してください。
NOTE:
If I call you through MS TEAMS and there's no answer, please call me through my MS TEAMS ID or e-mail me about your situation.
MS Teamsでお電話して応答がない場合は、私のMS Teams IDを通じてお電話いただくか、ご自身の状況についてメールでご連絡ください。
I will wait for you within 10 minutes only.
こちらは10分まで、お待ちしております。
If I don't receive a response from you within 10 minutes due to some difficulties (whatever they may be, then I will send you a mail about rescheduling the trial lesson).
もし、10分たっても、なんらかのトラブルかなにかで、生徒様と会話できなかった場合は、再度、トライアルレッスンの日程についてのメールを出させていただきます。
By then, please send me a reply.
その時は、それにお返事をお願いします。
Sincerely,
Teacher Nickname here
0000-Nickname
Appendix A2 — Trial Lesson Schedule Confirmation Mail
トライアル日程確認メール
Used in: PART 2-1 / 使用箇所：PART 2-1
Subject / 件名：
Confirmed: Trial Lesson on [Date] at [Time] / トライアルレッスン日程確認
Body / 本文：
Thank you for your reply!
Our trial lesson is confirmed as follows:
📅 Date: [Date]
🕐 Time: [Time] Japan time
📱 Tool: [MS Teams / LINE] — [Video / Audio / Chat]
My [MS Teams / LINE] ID is: [Your ID]
Please add me before our lesson.
I look forward to meeting you!
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
お返事ありがとうございます。
トライアルレッスンの日程が確定しました。
📅 日時：[日付]
🕐 時間：[時間]（日本時間）
📱 ツール：[MS Teams / LINE] — [ビデオ / 音声 / チャット]
私の[MS Teams / LINE] IDは：[あなたのID]
レッスン前に追加しておいていただけると助かります。
お会いできるのを楽しみにしています！
[0000-ニックネーム]
Appendix A3 — Student Absent from Trial Lesson Mail
トライアル無断欠席時のメール
Used in: PART 2-IR-1 / 使用箇所：PART 2-IR-1
Subject / 件名：
Please tell me why you didn't attend our trial lesson
Body / 本文：
How are you?
I was a little worried because you were not at our trial lesson today.
Would you like to reschedule?
If yes, please let me know your available time and I will share my schedule with you again.
If I do not hear from you within 3 days, I will assume you wish to cancel.
I look forward to your reply.
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
お元気ですか？
本日のトライアルレッスンにいらっしゃらなかったので少し心配しています。
日程を変更されますか？
ご希望であれば、またご都合の良い日時をお知らせください。
3日以内にご返信がない場合は、キャンセルのご意向と理解させていただきます。
お返事をお待ちしております。
[0000-ニックネーム]
Appendix A4 — Teacher Requests to Reschedule Trial Lesson
先生からの日程変更依頼メール
Used in: PART 2-IR-2 / 使用箇所：PART 2-IR-2
Subject / 件名：
Requesting to Reschedule Trial Lesson
Body / 本文：
Thank you for scheduling our trial lesson.
I am very sorry, but may I request to reschedule?
An unexpected situation has come up on my end.
I sincerely hope you can accommodate this change.
Here are my other available schedules:
[Insert alternative time slots]
Please let me know what works best for you.
Thank you so much for your understanding.
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
トライアルレッスンの日程を組んでいただきありがとうございます。
大変申し訳ありませんが、日程の変更をお願いできますでしょうか。
予期しない事情が発生してしまいました。
ご理解いただけると大変ありがたいです。
他の空き時間は以下のとおりです：
[代替の時間枠を記入してください]
ご都合の良い日時をお知らせください。
ご理解とご協力に心より感謝いたします。
[0000-ニックネーム]
Appendix B — Lesson Continuation Mail
継続確認メール
Used in: PART 2-3 / 使用箇所：PART 2-3
Subject / 件名：
Continue Lesson or Not? / レッスン継続についてのご確認
Body / 本文：
Thank you so much for taking a trial lesson with me today!
I really enjoyed our lesson and I hope you did too.
Would you like to continue studying English with me on a regular schedule?
Please reply with one of the following:
(1) Yes, I would like to continue!
(2) I'm sorry, but I will not continue.
I look forward to hearing from you!
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
本日はトライアルレッスンを受けていただきありがとうございました！
レッスンを楽しんでいただけたなら嬉しいです。
定期的に私のレッスンを継続されますか？
以下のいずれかでご返信ください：
(1) はい、継続したいです！
(2) 申し訳ありませんが、継続しません。
お返事をお待ちしております！
[0000-ニックネーム]
Appendix B2 — Regular Schedule Selection Mail
定期スケジュール選択メール
Used in: PART 2-3 / 使用箇所：PART 2-3
Subject / 件名：
Select your Regular Lesson Schedule / 定期レッスンのスケジュールを選んでください
Body / 本文：
I am so happy that you want to continue studying with me!
Thank you so much!
For our regular lessons, please choose your preferred schedule from my available time slots below (Japan time):
[Insert your available time slots]
I recommend at least 2 lessons per week for the best progress — but 1 lesson per week is also perfectly fine.
Please also tell me your preferred starting date.
I look forward to your reply!
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
継続を決めていただき、本当にありがとうございます！
とても嬉しいです。
定期レッスンのスケジュールについて、以下の私の空き時間（日本時間）からご希望の曜日・時間をお選びください：
[空き時間枠を記入してください]
上達のために週2回以上をお勧めしますが、週1回でも全く問題ありません。
ご希望の開始日もあわせてお知らせください。
お返事をお待ちしております！
[0000-ニックネーム]
Appendix C — LS Confirmation Request Mail
LS確認依頼メール
Used in: PART 3-2 / 使用箇所：PART 3-2
Subject / 件名：
Please, email me if Lesson Sheet is OK or WRONG?（添付のレッスンシートを確認し、問題なければ "LS is OK" と返信してください）
Body / 本文：
Please find our Lesson Sheet attached.
Kindly check that all lesson dates and minutes are correct.
Please reply with one of the following:
(1) LS is OK — if everything is correct
(2) LS is WRONG — if there is a mistake (please tell me what is wrong)
NOTE: Please do not pay yet. I will send you the payment request after our 4-week contract is complete.
If I do not receive a reply within 48 hours, I will assume the Lesson Sheet is correct.
Thank you!
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
レッスンシートを添付しています。
レッスンの日付と分数が正しいかご確認ください。
以下のいずれかでご返信ください：
(1) LS is OK — 正しい場合
(2) LS is WRONG — 間違いがある場合（どこが違うかお知らせください）
※まだお支払いは不要です。4週間の契約終了後にお支払いのご案内をお送りします。
48時間以内にご返信がない場合、レッスンシートは正しいものとして扱います。
よろしくお願いいたします。
[0000-ニックネーム]
Appendix D — Step3-Request Mail
Used in: PART 4-1, PART 5-3 / 使用箇所：PART 4-1、PART 5-3
Subject / 件名：
新エイゴルご請求(Step3-Request)（お支払い後に、振込連絡フォーム(Step3-form)に必要事項をご記入ください）
Body / 本文：
Thank you so much for studying with me this month!
Please find our completed Lesson Sheet attached.
Kindly complete the following steps within 7 days:
Step 1: Confirm all lesson dates and minutes on the Lesson Sheet
Step 2: Make payment to EIGORU
Step 3: Fill in the Step3-form and attach the Lesson Sheet
Step3-form (Bank Transfer / 銀行振込): [eigoru.com/step3-form-bank link]
Step3-form (Credit Card / クレジットカード): [eigoru.com/step3-form-credit link]
If you have any questions, please let me know.
Thank you so much!
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
今月もレッスンを受けていただきありがとうございました！
完成したレッスンシートを添付しています。
7日以内に以下の手順をお願いいたします：
Step 1：レッスンシートの日付と分数をご確認ください
Step 2：エイゴルへのお支払いを完了してください
Step 3：Step3-formにご入力いただき、レッスンシートを添付して送信してください
Step3-form（銀行振込）：[eigoru.com/step3-form-bank リンク]
Step3-form（クレジットカード）：[eigoru.com/step3-form-credit リンク]
ご不明な点があればいつでもご連絡ください。
よろしくお願いいたします！
[0000-ニックネーム]
Appendix E — Step3-Reminder Mail Type 1
Used in: PART 4-IR-1 (7 days passed, no Step3-form) / 使用箇所：PART 4-IR-1（7日経過・Step3-form未着）
To / 宛先：[Student's email address]
CC：eigoru.office@gmail.com ← Note: CC to office, not noreply / 注：事務局CCに変更
Subject / 件名：
お支払いとSTEP3-FORMの送付は７日以内となっております。遅れないようによろしくお願いします。７日を過ぎるとエイゴル事務局はレッスンを一時停止する命令を出すことになっております。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。エイゴル
Body / 本文：
[ここに最初のStep3-Requestメールを転送してください]
Appendix F — Step3-Reminder Mail Type 2
Used in: PART 4-IR-2 (8+ days passed, no Step3-form) / 使用箇所：PART 4-IR-2（8日以上経過・Step3-form未着）
To / 宛先：[Student's email address]
CC：eigoru.office@gmail.com ← Note: CC to office, not noreply / 注：事務局CCに変更
Subject / 件名：
エイゴル督促担当です。ご入金とSTEP3-FORMを大至急おこなってください。7日の期限が過ぎています。これ以降の督促では督促手数料がこれに加算されていきますことをご了承ください。処理いただくまで、レッスンを一時停止させていただきます。
Body / 本文：
Student Email / 生徒様メールアドレス: [Email address]
[Forward your original Step3-Request mail here]
[ここに最初のStep3-Requestメールを転送してください]
Appendix G — Recovery Mail
復旧メール
Used in: PART 6-4 / 使用箇所：PART 6-4
Subject / 件名：
Resumed Internet [0000-Your Nickname]
CC：eigoru.office@gmail.com
Body / 本文：
I am happy to let you know that my internet connection has been restored.
I sincerely apologize for the inconvenience this caused you.
If possible, I would be glad to reschedule our lesson.
Here are some available times:
[Insert available time slots]
Please reply when you have a moment.
Thank you so much for your patience and understanding.
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
インターネット接続が復旧したことをお知らせします。
ご不便をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。
もしよろしければ、補講の日程を調整させていただきたいと思います。
私の空き時間は以下のとおりです：
[空き時間枠を記入してください]
ご都合の良い際にご返信いただければ幸いです。
ご理解とご協力に心より感謝いたします。
[0000-ニックネーム]
Appendix H — Resignation Notice Mail to Students
退職通知メール（生徒様向け）
Used in: PART 5-2 / 使用箇所：PART 5-2
Subject / 件名：
Important Notice: Change of Teacher / 先生変更のご案内
Body / 本文：
I hope you are doing well.
I have an important notice to share with you.
I will be leaving EIGORU on [Last working date].
Our last lesson together will be on [Last lesson date].
It has been a wonderful experience teaching you, and I am truly grateful for the time we have spent together.
After my last lesson, I will send you the final invoice (Step3-Request).
Please complete the payment as usual within 7 days.
You can find a new teacher by taking a free trial lesson at:
🔗 eigoru.com/teachers-list/
I sincerely wish you all the best in your English journey.
Thank you for everything.
Sincerely,
[0000-Your Nickname]
---
[生徒様のニックネーム]様
いつもお世話になっております。
大切なご連絡があります。
私は[最終勤務日]をもってエイゴルを退職することになりました。
[生徒様のニックネーム]様との最後のレッスンは[最終レッスン日]となります。
ご一緒できた時間はかけがえのないものでした。心より感謝申し上げます。
最後のレッスン後に最終請求書（Step3-Request）をお送りします。
通常どおり7日以内にお手続きをお願いいたします。
新しい先生は以下から無料トライアルでお探しいただけます：
🔗 eigoru.com/teachers-list/
英語学習のご成功を心よりお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。
[0000-ニックネーム]
Appendix I — Lesson Sheet (LS) Sample & Guide
レッスンシート（LS）サンプルと記入ガイド
Referenced in: PART 3-2 / 参照箇所：PART 3-2
The Lesson Sheet (LS) is the official record of all lessons. Study both the empty template and the filled sample below before creating your first LS.
レッスンシート（LS）はすべてのレッスンの公式記録です。初めてLSを作成する前に、空白テンプレートと記入例の両方をよく確認してください。
I-1. Empty Template / 空白テンプレート
I-2. Filled Sample / 記入例
I-3. Key fields to fill in / 記入必須項目
| Field / 項目 | What to enter / 入力内容 |
|---|---|
| File name (Row 2) / ファイル名（2行目） | yyyymmdd.StudentNickname.0000-TutorNickname.T10.000YEN Example: 20241002.Sho.0020-Kyle.T10.545YEN |
| Lesson Information / レッスン情報 | YEN per 25 min. / YEN per 1 min. / Tax rate / Days / Minutes / Time 料金・税率・曜日・分数・時間帯 |
| Student's Information / 生徒様情報 | Copy from the trial application form トライアル申込みフォームからコピー。Full Name / Email / LINE ID |
| Dates of Contract / 契約期間 | Start: First paid lesson date / 第1回有料レッスン日 End: Last lesson date of 4-week cycle / 4週間サイクルの最終レッスン日 |
| Trial Lesson cell (apple green) トライアル欄（黄緑色セル） |
1st contract only: enter trial date and 25 min. 第1契約のみ記入。第2契約以降は必ず削除する。 |
| Lesson Date & Minutes / レッスン日・分数 | yyyymmdd format. Exact minutes only (25, 50, etc.) yyyymmdd形式。実際の分数のみ（25・50など） |
| Violation / ペナルティ選択 | Select v1–v4 if you committed a violation. Penalty minutes shown automatically. 違反があればv1〜v4を選択。ペナルティ分数は自動表示される。 |
⚠ Important reminders / 重要な注意事項
- Do NOT enter minutes for lessons not yet taken / まだ実施していないレッスンの分数は入力しない
- Do NOT use special characters in the file name (& % / + # ^ @ ~) / ファイル名に特殊文字を使わない
- Save in .xls format / .xls形式で保存する
- The file name on Row 2 (Cell A2) must match the actual file name / 2行目（A2セル）のファイル名と実際のファイル名を一致させる
Appendix J — Step3-Form Received Mail Sample
Step3-form受信メールのサンプル
Referenced in: PART 4-2 / 参照箇所：PART 4-2
When a student submits the Step3-form, you will receive an email like the one shown below. Check the three key items highlighted.
生徒様がStep3-formを送信すると、以下のようなメールが届きます。以下の3つの重要項目を必ず確認してください。
What to check / 確認すべき3項目
| # | Item / 項目 | What to verify / 確認内容 |
|---|---|---|
| 1 | 送付先先生 (Tutor Name) | Confirm it shows YOUR name. If another teacher's name appears, report to Manager Nancy immediately. 自分の名前が表示されていることを確認。他の先生の名前の場合はすぐにManager Nancyに報告。 |
| 2 | レッスンの継続の有無 (Continuance) | Check whether the student wants to continue or stop. 生徒様が継続するか停止するかを確認する。 |
| 3 | 最終版のレッスンシートの添付 (Attached LS) |
Download and verify it is the correct LS you sent. Use only this LS in your Invoice Set — never use an LS sent by normal email. ダウンロードして自分が送ったLSと一致するか確認。このLSのみInvoice Setに使用する。通常メールで受け取ったLSは使用不可。 |
Appendix K — Invoice Set Sample
Invoice Setのサンプル
Referenced in: PART 4-3 / 参照箇所：PART 4-3
Below is a sample of a completed Invoice Sheet. Study this carefully before submitting your first Invoice Set.
以下は完成したInvoice Sheetのサンプルです。初めてInvoice Setを送付する前によく確認してください。
How to read this sample / このサンプルの見方
| Part / 箇所 | Description / 説明 |
|---|---|
| Tutor's Profile Number and Nickname 先生のプロフィール番号-ニックネーム |
Enter your Profile Number-Nickname (e.g. 0090-Kyle) in the yellow cell at the top. 上部の黄色いセルにプロフィール番号-ニックネームを入力する。 |
| Tutor's Rate 先生のレート |
Enter your rate (PHP per 50 minutes) in the yellow cell. 黄色いセルにレート（50分あたりのPHP）を入力する。 |
| LS File Names (green column) LSファイル名（緑色の列） |
Copy and paste each LS file name in chronological order (by date). 各LSのファイル名を日付順にコピー＆ペーストする。 |
| LS Total Minutes (blue column) LSの合計分数（青色の列） |
Open each LS, find the blue cell (Total Minutes), and type the number manually. Do NOT copy-paste the blue cell itself. 各LSを開いて青色セル（合計分数）の数値を確認し、手入力する。青色セルをコピー＆ペーストしない。 |
| Total Minutes & Total Salary 合計分数・総給与 |
Automatically calculated. Shown in the black-bordered cells at the top right. 自動計算される。右上の黒枠のセルに表示される。 |
⚠ Common mistakes / よくある間違い
- LS file names not in chronological order → Invoice will be returned for correction
LSファイル名が日付順になっていない → 修正のために返却される - Number of LS files does not match number of entries in Invoice Sheet → must match exactly
LSファイル数とInvoiceシートの記入数が一致していない → 必ず一致させる - Copying the blue Total Minutes cell instead of typing the number → causes formula errors
青色セルをコピーすると数式エラーが発生する → 必ず手入力する